آشنایی با دکمه های صفحه کلید (کیبورد) کامپیوتر و لپ تاپ
این اولین جلسه از دوره آموزش ورد هست. برای اینکه با نرم افزار ورد کار کنید بی شک به سخت افزار کیبورد (keyboard) یا صفحه کلید احتیاج داریم. میدونم که شما قبل از این، از صفحه کلید استفاده کردین ولی امروز میخایم دقیقتر با کلیدهای اون آشنا بشیم. مخصوصا کاربرد دکمه های صفحه کلید در نرم افزار مایکروسافت ورد.
برای راحتی کار کلیدهای موجود روی صفحه کلید رو به چند بخش تقسیم میکنیم. به طور معمول 104 کلید روی صفحه کلید موجود هست. این کلیدها شامل کلیدهای الفبایی، کلیدهای ماشین حسابی، کلیدهای تابعی(F1-F12)، کلیدهای هدایتی، کلیدهای وضعیتی، کلیدهای ترکیبی و کلیدهای ویژه هستند. خب دیگه وقتشه که بریم با هر کدوم بیشتر آشنا بشیم.
کلیدهای الفبایی در صفحه کلید
کلیدهای الفبایی در کیبوردهای انگلیسی شامل ۳ ردیف کلید و ۲۶ حرف از A تا Z هستند. (در زبانهای مختلف ممکن است کلیدهای بیشتری بصورت مستقیم به حروف الفبا اختصاص دهند) در کیبورهای انگلیسی ردیف بالا شامل ۱۰ حرف (Q، W، E، R، T، Y، U، I، O، P)، ردیف وسط شامل ۹ حرف (A، S، D، F، G، H، J، K، L) و ردیف پایین هم شامل ۷ حرف (Z، X، C، V، B، N، M) می شوند. این کلیدها در قسمت میانی صفحه کلید قرار دارند و از آنها برای تایپ استفاده می شود.معمولا در هر کشوری که اقدام به خرید صفحه کلید میکنید با توجه به کاراکترهای زبان رسمی اون کشور، حروف بیشتری در این سه ردیف به حروف الفبا اختصاص پیدا میکنه.
کلیدهای ماشین حسابی در صفحه کلید
کلیدهای ماشین حسابی که در سمت راست برخی از صفحه کلیدها قرار گرفته، شامل اعداد و علائم محاسباتی میشه. اعداد به اضافه جمع، تفریق، ضرب، تقسیم. زمانی که قصد ورود اطلاعات عددی رو داریم، این قسمت خیلی برامون مفیده. اگه به صفحه کلید کارمندان بانک نگاه کنید میبینید که اصطکاک کلیدهای بخش ماشین حسابی خیلی بیشتر از بقیه دکمه های صفحه کلیدشون هست، چونکه استفاده از این کلیدها براشون مناسبتره و بیشتر استفاده میکنن.
کلیدهای تابعی در صفحه کلید
کلیدهای F1 تا F12 که در بالای صفحه کلید هستن، کاربرد یکسانی در همه نرم افزارها ندارن. به این معنی که توی هر برنامه ممکنه کار خاصی رو انجام. عملکرد این کلیدها (همونطور که از اسمشون پیداست) بستگی به سازنده برنامه و برنامه نویس اون داره. یعنی هر عملکردی رو که براش تعریف کرده باشه انجام میده. هیچ قرارداد و استاندارد خاصی هم برای این کار وجود نداره. البته برخی کلیدها بخاطر استفاده زیاد در برنامه ها تبدیل به یک قرارداد نانوشته شدند. مثلا دکمه F1 در اکثر برنامه های تحت ویندوز صفحه راهنمای برنامه رو باز میکنه. نرم افزار ورد هم از این قاعده پیروی کرده و با زدن دکمه F1 پنجره راهنمای نرم افزار ورد در اختیار شما قرار میگیره که امکانات خوبی رو در اختیارتون میذاره.
کلیدهای هدایتی در صفحه کلید
کلیدهای هدایتی، شامل کلیدهای جهت نما(چپ،راست،بالا،پایین) و همچنین کلیدهای Home، End ، PageUp و Page Down هست. کلیدهای جهت نما، مکان نما را یه کاراکتر در جهت فلش جابجا میکنه. کلید Home به ابتدای خط فعال میره و کلید End به انتهای خط فعال میره. کلید Page Up یک صفحه به بالا و Page Down یک صفحه به پایین میاد. منظور از صفحه همون قسمت از فایل ورد که قابل نمایشه هست. یعنی همون مقدار که داری الان رو صفحه نمایش از فایلت رو میبینی به همون اندازه بالا یا پایین میبره فایل رو. داخل ویدئو این موضوع رو کامل توضیح دادم.
کلیدهای وضعیتی در صفحه کلید
معمولا 3 کلید وضعیتی روی صفحه کلید وجود داره. Scroll Lock، Num Lock و Caps Lock. این سه کلید دو تا وضعیت On و Off دارن. معمولا هم هر کدوم یه چراغی برای خودشون گوشه بالا سمت راست دارن. بعضی وقتا هم روی خورد دکمه لامپش هست. دکمه Num Lock اگه روشن باشه بخش کلیدهای ماشین حسابی صفحه کلید فعال میشه و اگه خاموش باشه کلیدهای جهتی تو اون قسمت فعال میشن. در مورد Caps Lock اگه روشن باشه حروف و دکمه های الفبایی با حروف بزرگ تایپ میشن و اگه خاموش باشه با حروف کوچک تایپ میشن.
کلیدهای ترکیبی در صفحه کلید
ما سه تا کلید ترکیبی داریم روی صفحه کلید. این سه به تنهایی هیچ کار خاصی انجام نمیدن و زمانی که با کلیدهای دیگه ترکیب میشن ، کارهای خاصی انجام میشه. این سه تا کلید Ctrl، Alt و Shift هستند. ما با این دکمه ها تو ورد خیلی کار داریم و جزو پرکاربردترین دکمه ها هنگام کار با نرم افزارهای مختلف بخصوص ورد هستن. حالا یه مثال میزنم که بهتر متوجه بشیم. همونطور که گفتیم زمانی که کلید وضعیتی Caps Lock خاموش باشه با زدن دکمه حروف، حرف کوچک تایپ میشه. حالا اگه همونموقع که Caps Lock خاموش هست ما دکمه Shift رو نگه داریم و یک حرف رو بزنیم در کمال ناباوری میبینیم که شکل بزرگ اون حرف تایپ میشه. 🙂 به همین دلیله که به این سه تا کلید میگن ترکیبی. چون به تنهایی هیچ کاری برامون انجام نمیدن. یا زمانی که کلید Alt و F4 رو همزمان فشار بدیم میتونیم نرم افزار ورد (یا هر نرم افزار فعال دیگه ای) رو توی ویندوز ببندیم.
همونطور که گفتم با این سه کلید خیلی کار داریم. بنابراین درس بعدی ما اختصاص داره به همین کلیدهای ترکیبی و کاربردشون و نمونه های پراستفاده اونها توی نرم افزار ورد.
کلیدهای ویژه در صفحه کلید
کلیدهای مثل Insert ، Tab، BackSpace، Enter، Spacebar که روی صفحه نمایش میتونید اونها را با اسم ببینید هرکدام یک کار خاصی در ورد انجام میده. که در زیر بصورت مختصر در موردش توضیح میدم:
کلید Enter: هنگامی که در ورد در حال تایپ کردن متنی هستید، با فشردن این دکمه میتونید پاراگراف خودتون رو تموم کنید و به ابتدای خط بعدی برید.
کلید SpaceBar: فشردن این دکمه باعث میشه یه فاصله خالی تایپ بشه. به این ترتیب میتونید بین کلمات فاصله بگذارید.
کلید BackSpace: با این کلید میتونید آخرین کاراکتری که تایپ کردید رو حذف کنید. در حقیقت این دکمه کاراکتر قبل از مکان نما را حذف میکنه.
کلید Delete: این دکمه دقیقه مثل BackSpace عمل میکنه با این تفاوت که کاراکتر بعد از مکان نما رو حذف میکنه.
کلید Tab: این دکمه تو حالت معمولی 8 کاراکتر خالی ایجاد میکنه و مکان نما رو به 8 کاراکتر جلوتر میبره. البته توی نرم افزار ورد کاربرد خیلی زیاده داره که ما تو بخش دوم یک درس رو بهش اختصاص دادیم.
جمع بندی بحث کلیدهای صفحه کلید در نرم افزار ورد
تو این پست سعی کردیم دکمه های صفحه کلید رو معرفی کنیم. توضیحات در خصوص دکمه های موجود و کارکردشون زیاد هست و توی نرم افزارهای مختلف و سیستم عامل های مختلف عملکردی متفاوتی از دکمه های صفحه کلید میبینیم. ولی قصد من این بود که کلیدهای پایه در نرم افزار ورد رو براتون معرفی کنم. سطح این آموزش مقدماتی بود و تو جلسات بعدی مطالب جامعی از نرم افزار ورد رو با همدیگه مرور میکنیم.
