استایل بندی در ورد
خوش اومدید به ششم جلسه از دوره آموزش نرم افزار ورد. تو این جلسه قصد داریم در مورد استایل ها توی ورد صحبت کنیم. تو جلسه قبلی در مورد تغییر ظاهر متن مفصل صحبت کردیم و متوجه شدیم که چطور میتونیم متن خودمون رو به شکل دلخواه دربیاریم. شکل اون رو تغییر بدیم، اندازه اون رو تغییر بدیم و با افزودن استایل دلخواهمون به نتیجه مورد نظرمون برسیم. توی یه پروژه معمولا ما از متن های شبیه به هم استفاده میکنیم. یک سری استاندارد داریم که اونها رو رعایت میکنیم. به عنوان مثال متن ما از ابتدا تا انتهای پروژه یکسان هست و در مورد تیترها سعی میکنیم از عبارت های بزرگ تر یا رنگی استفاده کنیم. کلمات مهم وسط متن رو رنگی میکنیم یا بولد و ایتالیک و… میکنیم. خلاصه که از سعی میکنیم هر قسمت متن با توجه به اهمیتش، استایل و قالب مناسب خودش رو داشته باشه. بخاطر اینکه ما این قواعد رو یک بار تعریف کنیم و توی پروژه ازشون استفاده کنیم از استایل بندی در ورد استفاده میکنیم.
چرا از استایل بندی در ورد استفاده میکنیم؟
خب همینطور که تا اینجا متوجه شدید، برای اینکه یک سری قالب یکسان در طول پروژه داشتیم باشیم و از طرفی قرار نباشه هر سری اونها رو تعریف کنیم از استایل ها استفاده میکنیم. حالا این استایل ها کجا هستن و ما چجوری میتونیم ازشون استفاده کنیم، موضوعی هست که میخوایم امروز مفصل در موردش با همدیگه صحبت کنیم. پس با موضوع استایل بندی در ورد در خدمت شما خواهیم بود.
اگه به تب Home از ریبن ورد بریم میبینیم که یه بخشی به اسم Styles وجود داره که این امکان رو در اختیارمون میزاره تا از استایل ها استفاده کنیم. توی تصویر زیر میتونید این قسمت رو ببینید
همونطور که تو تصویر بالا میبینید ما یه سری استایل از قبل آماده داریم. جناب ورد زحمت کشیدن و بزرگی کردن یه سری استایل برامون آماده کردن. البته این همه استایل ها نیست بلکه تو تم های مختلف یه سری استایل درست کرده. جدا از اینکه ما میتونیم از این استایل ها استفاده کنیم، میتونیم اونها رو ویرایش کنیم و حتی استایل های جدید خودمون رو اضافه کنیم. پس با من همراه باشید که تو این جلسه همه این کارها رو قراره انجام بدیم.
استایل دهی به متن در ورد
اول از همه ببینیم این استایل هایی که آماده هست(و استایل هایی که بعدا میخوایم بسازیم) رو چجوری میتونیم به یه متن نسبت بدیم. برای انجام این کار کافیه که بعد از انتخاب متن مورد نظرمون که قراره استایل بهش تعلق بگیره، روی استایل مورد نظر در نوار بالا کلیک کنیم. به همین راحتی استایل روی اون متن اعمال میشه. نکته مهم اینه که بعضی از استایل ها مخصوص کلمات هستند و بعضی از استایل ها مخصوص پاراگراف هستند. استایل هایی که مخصوص کلمات هستند روی کلمه فعال (که مکان نما روی اون قرار داره) یا کلمات انتخاب شده اعمال میشه ولی استایل های یکه مخصوص پاراگراف ها هستند روی پاراگراف فعال(که مکان نما روی اون قرار داره) یا پاراگراف های انتخاب شده اعمال میشه.
به عنوان مثال در تصویر زیر، به خط اول استایل Heading1 رو اختصاص دادیم:
نکته: توی نرم افزار ورد بصورت پیشفرض چندین استایل برای استایل بندی در ورد وجود داره. Heading1 تا Heading4 بصورت پیشفرض جزو این استایل هاست. ما میتونیم اونها رو ویرایش کنیم و همچنین با استفاده از کلیدهای میانبر زیر از اونها استفاده کنیم.
Heading1: Ctrl + Alt + 1
Heading2: Ctrl + Alt + 2
Heading3: Ctrl + Alt + 3
بطور پیشفرض استایل متن در ورد روی گزینه Normal (اولین استایل در لیست بالا) قرار داره. ما میتونیم استایل مورد نظرمون رو به متون و پاراگراف ها اختصاص بدیم و بعد از اون میریم سراغ ویرایش استایل ها.
ویرایش یک استایل در ورد
توی تب Home بخش Styles روی استایل مورد نظرمون راست کلیک میکنیم و از منوی بازشده گزینه Modify رو انتخاب میکنیم.
به عنوان مثال من روی استایل Heading1 راست کلیک میکنم و گزینه Modify رو انتخاب میکنم. با این کار پنجره زیر برامون باز میشه.
ما در این قسمت میتونیم خصوصیت استایل مورد نظرمون رو ویرایش کنیم. همانطور که در تصویر میبینید سمت راست باکس انتخاب رنگ یک منو بازشونده هست که گزینه Complex در آن دیده میشود. این منو شامل یک گزینه دیگر به عنوان Latin است. برای ویرایش متون فارسی این استایل باید این مورد روی Complex باشد و برای ویرایش متون انگلیسی این گزینه را روی Latin قرار میدهیم و تغییر موردنظرمون رو اعمال میکنیم. در پایین سمت چپ باکس Modify Style میتوانیم به منوی Format دسترسی داشته باشیم که امکانات زیادی رو در خصوص ظاهر متن در اختیارمون میذاره. با برخی از اونها مثل Font تا اینجا آشنا شدیم که میتونید ازش استفاده کنید و با خیلی از موارد هم تا آخر این دوره آشنا میشیم. به این ترتیب ما قادر خواهیم بود هر ظاهری رو برای Style خودمون تعریف کنیم.
تو قسمت وسط باکس Modify Style هم یک کادر سفید رنگ هست که نتیجه تغییراتمون رو میتونیم داخل اون ببینیم.
نکته مهم: در هنگام ویرایش استایل های پیشفرض ورد برخی گزینه ها مانند Style Type خاموش است و ما قادر به تغییر آنها نیستیم. اما با ایجاد یک استایل جدید میتوانیم نوع دلخواه خودمان را به آن اختصاص دهیم.
ایجاد یک استایل جدید در ورد
برای انجام این کار روی فلش More در گوشه باکس Styles کلیک میکنیم (همانند تصویر زیر)
همانطور که در تصویر بالا مشخص هست کلیک روی گزینه More امکانات بیشتری از بخش Styles رو در اختیار ما قرار میده. زمانی که روی این گزینه کلیک میکنیم امکانات بیشتر این بخش را همانند تصویر زیر مشاهده میکنیم:
از بخش اضافه شده میتوانیم روی گزینه Create a Style کلیک کنیم تا پنجره ایجاد استایل جدید همانند شکل زیر در اختیار ما قرار بگیره.
ما در این جعبه میتونیم برای استایل خودمون اسم انتخاب کنیم و با توجه به استایل محلی که مکان نما توی اون قرار داشته استایل جدید رو تعریف کنیم. تو باکس وسط میتونیم پیش نمایش استایل رو ببینیم. اگه تغییرات دیگه ای مدنظرمون هست که قبلا روی متنی که مکان نما اونجا قرار داره انجام ندادیم، میتونیم با انتخاب دکمه Modify به پنجره Modify که در بخش ویرایش یک استایل توضیح دادیم، بریم و اونجا طبق توضیحاتی که پیشتر دادیم میتونیم استایل موردنظرمون رو ایجاد کنیم.
استایل ها همیشه در دسترس
ما در طول کار در نرم افزار ورد قطعا به تب های دیگه میریم و از امکانات اونجا استفاده میکنیم. در این حالت امکانات بخش Styles در اختیار ما نیست. اگه لازم باشه که امکانات استایل بندی رو همیشه در دسترس داشته باشیم میتونیم با استفاده از آیکون مشخص شده در تصویر زیر این بخش رو در سمت راست نرم افزار ورد داشته باشیم تا هر لحظه بتونیم به راحتی بهش دسترسی داشته باشیم.
