جدول در ورد
خوش اومدین به دوازدهمین جلسه از دوره آموزشی نرم افزار ورد. ما توی جلسه قبلی با استفاده از تنظیمات تب و کلید تب تونستیم فاصله های مشخصی رو روی صفحه ایجاد کنیم. اما گاهی نیاز میشه که جدا از اینکه فاصله های مشخصی داشته باشیم، از قالب جدول برای متون خودمون استفاده کنیم. البته این قضیه صرفا محدود به استفاده از ظاهر جدول نمیشه و ما میتونیم استفاده های متعددی از این ابزار بکنیم. یکی از امکاناتی که این ابزار در اختیار ما فارسی زبانها قرار میده، امکان تایپ شعر است که حتما در موردش توضیح خواهم داد.
روش های رسم جدول در ورد
مثل اکثر کارهایی که توی ورد میتونیم انجام بدیم، کشیدن جدول هم از چند روش امکانپذیر هست. ما تو این بخش این روشهای رو توضیح میدیم:
روش اول: رسم جدول با مشخص کردن تعداد ردیف و ستون به صورت گرافیکی
در این روش ما با استفاده از ابزاری که در پایین مشاهده میکنیم، میتوانیم به راحتی تعداد ردیف و ستون جدول را مشخص کنیم و آن را رسم کنیم.
برای رسم جدول مراحل زیر را دنبال کنید
- ابتدا مکان نما را در محلی که میخواهید جدول رسم شود قرار دهید.
- از تب Insert روی آیکون Table کلیک کنید.
- در قسمت بالای منوی باز شده، تعدادی مربع میبینید که بیانگر تعداد ردیفها و ستونهای جدول جدید ما هستند.با کشیدن ماوس روی آن و با توجه به تعداد مربع هایی که رنگی میشوند میتوانید تعداد ردیف و ستون جدول خود را مشخص کنید.
- هر زمان به تعداد دلخواه رسیدید روی این باکس کلیک کنید تا جدول مورد نظرتان رسم شود. (اگر تعداد دقیق ردیفها یا ستونهای جدول خود را نمیدانید نگران نباشید. میتوانید بعدا این تعداد را تغییر دهید)
همانطور که توی تصویر بالا میبینید ما با استفاده از روش اول یک جدول با 6 ستون و 4 ردیف رسم کردیم.
روش دوم: رسم جدول با ورود تعداد ردیف و ستون بصورت عددی
در این روش ما برای رسم یک جدول تعداد ردیف و ستون جدول خودمان را به صورت عددی وارد میکنیم و جدول خود را رسم میکنیم.
برای رسم جدول با این روش مراحل زیر را دنبال کنید:
- از تب Insert روی آیکون Table کلی کنیک کنید.
- از منو باز شده روی گزینه Insert Table کلیک کنید.
- پنجره ای مشابه، پنجره زیر باز میشود. در این پنجره میتوانیم اطلاعات مربوط به جدول خودمان را وارد کنیم و پس از تأیید جدول ما رسم میشود.
همینطور که توی تصویر بالا میبینید در بخش بالای این پنجره میتونیم تعداد ستون ها و ردیف های جدول رو وارد کنیم. در تصویر تعداد ستون 5 و تعداد ردیف ها روی عدد 2 تنظیم شده است. در بخش بعدی میتوانیم عرض جدول و خانه های آن را بر روی یکی از 3 حالت موجود تنظیم کنیم:
Fixed column width : در حالت پیشفرض روی Auto قرار دارد یعنی عرض ستونهای بصورت اتوماتیک مشخص میشود. شما میتوانید در کادر روبروی این گزینه عرض ستون ها را بصورت دستی وارد کنید.
AutoFit to contents : با انتخاب این گزینه عرض ستون ها به نسبت متن داخل آن تغییر میکند.
AutoFit to window : با انتخاب این گزینه جدول ما بصورت اتوماتیک عرض صفحه را پر میکند
اگر تیک گزینه Remember dimenjions for new tables را بزنیم، این تنظیمات برای دفعات بعدی که جدول جدیدی ایجاد میکنیم ذخیره میشود.
روش سوم: افزودن جدول های از پیش آماده ورد
با استفاده از این روش ما میتونیم از یه سری جدول های آماده استفاده کنیم و مقادیر اون رو به دلخواه خودمون ویرایش کنیم.
برای استفاده از این جدول های آماده میتونید مراحل زیر رو دنبال کنید:
- از تب Insert روی آیکون Table کلیک کنید.
- ماوس را روی آخرین گزینه منو باز شده یعنی گزینه Quick Tables نگه دارید.
- همانطور که در تصویر زیر میبینید تعدادی جدول آماده در زیرمنو بازشده مشاهده میکنید. با کلیک روی هر کدام از آنها، جدول مورد نظر به فایل شما اضافه میشود.
من روی یکی از جدول های موجود در این لیست کلیک کردم و نتیجه را میتوانیم در تصویر زیر ببینیم.
این جدول ها میتواند سرعت ما در ایجاد جدول و آماده سازی را بالا ببرد. ما میتوانیم با راحتی با تغییر محتوای این جدولف سریعتر به نتیجه دلخواه برسیم.
تغییر ظاهر جدول در ورد
برای راحتی کار، تغییر ظاهر جدول در ورد رو به دو بخش تقسیم میکنیم. بخش اول مربوط به رنگ متون، بک گراند، خطوط جداکننده جدول و … است. بخش دوم مربوط به تغییر ابعاد ردیف ها و ستون ها و سلول های جدول و همچنین حذف و اضافه کردن خطوط جداکننده، تقسیم کردن و یکی کردن سلولها، ردیف ها و ستون ها و… است.
تغییر استایل جدول در ورد
ما در ورد این امکان رو دایم که استایل جدول خودمون را به راحتی تغییر بدیم. جدا از تغییراتی که قبلا هم روی متن ها انجام میدادیم و اینجا هم میتونیم روی متن داخل جدول انجام بدیم، یه سری تغییرات دیگه هم مثل تغییر رنگ خطوط هم توی جدول کاربرد زیادی داره. قبل از اینکه بگیم این تغییرات رو چجوری باید اعمال کنیم اجازه بدید یه بخشی رو بهتون معرفی کنم که یک سری استایل جدول آماده، در اختیارمون قرار میده.
برای دسترسی به این استایل ها باید ابتدا جدول خود را رسم کنیم. بعد از اینکه جدول را رسم کردیم و در حالتی که مکان نما داخل جدول موردنظرمون هست دو تب به تب های ریبن ورد اضافه میشه. تب های Design و Layout. اگه جدول را رسم نکرده باشیم و یا مکان نما خارج از جدول باشه ما قادر به دیدن این دو تب نیستیم. پس مکان را داخل جدول قرار میدیم و میبینیم که همانند شکل زیر این دو تب به تب های ریب ورد اضافه میشن.
از بین این دو تب که الان در دسترس هستند میتونیم از طریق تب Design به استایل های از پیش آماده شده ورد دسترسی پیدا کنیم. در تصویر زیر میتنوانید این تب و همچنین استایل ها را ببینید.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید ما جدول قبلی که را با استفاده از جدولهای آماده ورد رسم کرده بودیم، با استفاده از استایل های آماده جدول که در تب Design قرار داره با یک کلیک به شکل جدید تغییر دادیم.
در گوشه سمت راست استایل های آماده سه فلش کوچک است. با دو فلش بالایی و وسطی میتوانیم بین نمونه های آماده حرکت کنیم و با زدن فلش پایینی میتوانیم تمامی استایل ها را به صورت همزان مشاهده کنیم. تصویر زیر را ببینید.
با کلیک روی هر کدام از این استایل های آماده جدول میتونیم از اون استایل استفاده کنیم.
زمانی که لیست استایل ها را میبینیم، سه آیتم در زیر آنها قرار دارد که به شرح زیر هستند:
Modify Table Style : با استفاده از این گزینه پنجره ای باز میشود که میتوانیم ترکیب بندی استایل فعال را ویرایش کنیم.
Clear : متن جدول را به رنگ مشکی و خطوط و بک گراند ها را به رن سفید در میاورد.
New table style : با استفاده از این گزینه پنجره ای باز میشود که میتوانیم یک استایل جدید به لیست استایل ها اضافه کنیم.
در کنار این لیست داخل تب Design یک قوطی رنگ میبینید بنام Shading . با کلیک روی این آیکون یه جعبه رنگ باز میشه که میتونیم با استفاده از اون رنگ زمینه سلول های مورد نظر جدولمون رو تغییر بدیم.
همچنین با ابزار کناری این آیکون میتونیم رنگ و قطر خطوط و همچنین نوع اونها رو توی متن تغییر بدیم.
آیکون borders در انتهای این تب به ما کمک میکنه که بتونیم خطوط جدول رو به شکل دلخواه خودمون مخفی کنیم و یا اجازه بدیم نمایش داده داده بشن.
این موارد رو داخل ویدیو بیشتر بررسی میکنیم.
تغییر ردیف ، ستون و سلول ها در جدول
برای اضافه کردن ردیف و ستون به جدول و یا حذف اونها امکانات متنوعی در اختیار ما هست. برای استفاده از این ابزار ابتدا مکان نما را داخل جدول قرار دهید تا دو تب Design و Layout مربوط به جدول در ریبن ورد نمایش داده بشه. تو این حالت میتونیم به تب Layout بریم و از این امکانات استفاده کنیم.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید در تب Layout مربوط به Table Tools ما آیکونهایی در چند دسته بندی داریم.
اضافه کردن و حذف کردن ردیف، ستون و سلول به جدول در ورد
برای افزایش تعداد ردیف ها و ستونها ما از آیکون های قسمت Rows & Columns استفاده میکنیم. ما در این بخش 5 آیکون داریم:
با استفاده از این آیکون ما قادر خواهیم بود ردیف، ستون و یا سلولی را از جدول حذف کنیم. با کلیک روی این گزینه چهار گزینه زیر قابل انتخاب است:
Delete Cells : حذف سلول ها (اگر چند سلول را انتخاب کرده باشیم حذف برای همه آنها انجام میشود در غیراینصورت سلولی که مکان نما داخل آن است حذف میشود)
Delete Columns : حذف ستون ها (اگر چند ستون را انتخاب کرده باشیم همه آن ستونها حذف میشوند در غیراینصورت ستونی که مکان نما داخل آن قرار دارد حذف میشود)
Delete Rows : حذف ردیف ها (اگر چند ردیف را انتخاب کرده باشیم همه آن ردیف ها حذف میشود در غیراینصورت ردیفی که مکان نما داخل آن قرار دارد حذف میشود)
Delete Table : حذف کل جدول
با استفاده از این آیکون میتوانیم یک ردیف بالای ردیف فعلی اضافه کنیم.
با استفاده از این آیکون میتوانیم یک ردیف پایین ردیف فعلی اضافه کنیم.
با استفاده از این آیکون میتوانیم یک ستون سمت چپ ستون فعلی ایجاد کنیم.
با استفاده از این آیکون میتوانیم یک ستون سمت راست ستون فعلی ایجاد کنیدم.
همچنین میتونیم زمانی که روی جدول هستیم با راست کلیک ماوس به همین گزینه ها دسترسی داشته باشیم:
هماونطور که میدونید میشه با استفاده از کلید Tab به سلول بعدی در جدول ها رفت. اگه قصد دارید به آخر جدول یک ردیف جدید اضافه کنید، کافیه در آخرین سلول جدول باشید و دکمه Tab رو فشار بدید. به این ترتیب یه ردیف جدید به آخر جدول اضافه میشه.
ادغام چند سلول یا تقسیم کردن یک سلول جدول در ورد
برای اینکه یه سلول رو به چند قسمت تقسیم کنیم و یا برعکس چند سلول رو به یه سلول تبدیل کنیم، امکاناتی رو ورد در اختیار ما قرار داده. بخش Merge در تب Layout مربوط به Table Tools که هنگام قرار گرفتن ماوس روی جدول در اختیارمون قرار میگیره، این امکانات وجود دارند. به تصویر زیر نگاه کنید.
Merge Cells : اگر چند سلول را همزمان انتخاب کنیم این دکمه روشن میشود. بوسیله آن میتوان چند سلول انتهاب شده رو به یک سلول تبدیل کرد.
Split Cells : با کلیک روی این گزینه پنجره ای باز میشود که تعداد ردیف ها و ستونهای جدید را میتوانیم وارد کنیم. به این ترتیب میتونیم یک (یا چند) سلول رو به چند سطر و ستون جدید تبدیل کنیم.
Split Table : این گزینه جدول رو از محل مکان نما به دو قسمت تقسیم میکنه
خصوصیات جدول در ورد Table Properties
جدا از مواردی که تا کنون در مورد جدول گفتیم، جدول ها خصوصیات و تنظیمات زیادی دارند که ما میتونیم از طریق بخش Table Properties به همه اونها دسترسی پیدا کنیم. خصوصیاتی مثل چینش جدول، چینش محتوا در هر سلول، محل قرار گیری جدول نسبت به متن، فاصله های داخلی هر سلول، نوع خط ها، عرض ستون ها و ارتفاع ردیف ها و… برای دسترسی به این بخش ما میتوانیم از روشهای زیر استفاده کنیم:
روش اول: با کلیک کردن روی آیکون Properties در تب Layout زمانی که مکان نما روی جدول موردنظر هست.
روش دوم: راست کلیک روی جدول مورد نظر و انتخاب گزینه Table Properties از منوی بازشده
همونطور که میبینید این پنجره شامل پنج تب هست. در تب Table میتونیم تنظیمات چینش و قرارگرفتن جدول در متن رو تنظیمات کنیم. با اسفاده از دکمه Borders and Shading میتونیم به تنظیمات دقیقی برای کادرها و خطوط جدول دسترسی پیدا کنیم.
همینطور از طریق بخش Row به تنظیمات ردیف ها و از تب Column به تنظیمات ستونها دسترسی پیدا میکنیم و برای دسترسی به خصوصیات سلولهای جدول میتونیم از تب Cell استفاده کنیم.
