شماره صفحه در ورد / سرصفحه و پاصفحه در ورد
خوش اومدین به هجدهمین جلسه از دوره آموزشی نرم افزار ورد. امروز قصد داریم در مورد اضافه کردن شماره صفحه به صفحات فایل خودمون صحبت کنیم. شماره صفحاتی که ما برای صفحات قرار میدیم به صورت اتوماتیک در هر صفحه تغییری میکنه. از اونجایی که این امکان جزوی از امکانات بخش سرصفحه و پاصفحه در ورد بحساب میاد، پس تو این جلسه در کنار موضوع شماره صفحه در ورد، موضوع کلی تری بنام سرصفحه و پاصفحه رو هم توضیح میدیم که از امکانات این بخش هم بتونیم به خوبی استفاده کنیم. پس بدون هیچ مقدمه ای میریم سراغ نرم افزار ورد و شروع این درس.
سرصفحه و پاصفحه در ورد چیست؟
در فایل ورد، خارج از قسمتی که در آن متون خودمون رو تایپ میکنیم، یک سری اطلاعات توی صفحات مختلف تکرار میشن. مثل شماره صفحات یا کادر دور مطلب و … . برای وارد کردن این اطلاعات در ورد دو قسمت در اختیار ما قرار داده شده است که میتونیم محتوای تکراری رو اونجا قرار بدیم. یه کادر در قسمت بالای صفحه و یه کادر در قسمت پایین صفحه. این دو بخش میتونن به صورت مجزا طراحی بشن و یا اینکه با همدیگه ادغام بشن. این به خود ما بستگی داره. اون بخش بالایی برای ورود اطلاعات تکراری رو سرصفحه و بخش پایین رو پاصفحه میگیم. البته همونطور که گفتم تو این دور متوجه میشید که هرچند این دو بخش در ظاهر مستقل هستند ولی نهایتا نقش یکسانی برای نمایش محتوای تکراری صفحات دارند.
این دو بخش به طور پیشفرض خالی هستند و برای اینکه بخواهیم چیزی به سرصفحه و پاصفحه اضافه کنیم، باید ابتدا وارد این بخش ها بشیم. در ادامه با راههای ورود به هر قسمت آشنا میشیم.
بخش سرصفحه در ورد
ما برای استفاده از سرصفحه در ورد سه راه پیش رو داریم که میتونیم بر حسب نیازمون از هرکدوم که مایل بودیم استفاده کنیم:
روش اول ایجاد سرصفحه در ورد
در این روش قصد داریم از سرصفحه های آماده ورد استفاده کنیم. برای اینکار به تب Insert میریم و از بخش Header & Footer روی آیکون کوچک زیر گزینه Header کلیک میکنیم. همینطور که در تصویر زیر میبینیم یک منو باز میشه.
همونطور که توی عکس بالا هم میبینید، توی منوی بازشده تعدادی سرصفحه آماده وجود داره. کافیه رو هر کدوم که دوست داریم کلیک کنیم تا به عنوان سرصفحه به فایل ما اضافه بشه.
با مواری که در درسهای قبلی یادگرفتیم میتونیم به راحتی سرصفحه اضافه رو ویرایش و شخصی سازی کنیم.
روش دوم ایجاد سرصفحه در ورد
توی این روش هم باز باید به سراغ تب Insert بریم و از بخش Header & Footer روی آیکون کوچک زیر زیر Header کلیک کنیم تا منوی مربوط به باز بشه. حالا زیر هدرهای آماده که در روش اول توضیح دادیم گزینه ای است به نام Edit Header. با کلیک روی این گزینه به بخش خالی بالای صفحه ورد وارد میشیم و میتونیم محتوای دلخواه خودمون رو اونجا بنویسیم. میتونید بخش Header که امکان ورود اطلاعات سرصفحه رو در اختیار ما قرار میده تو تصویر زیر ببینید.
همونطور که میبینید زمانی که وارد بخش Header میشیم یه خط چین بالای متن اصلی ما قرار میگیره و ما میتونیم داخل بخش Header محتوای دلخواه خودمون رو بنویسیم.
روش سوم ایجاد سرصفحه در ورد
این روش ساده ترین روش ایجاد سرصفحه در ورد هست. برای استفاده از این روش کافیه موقعی که توی محیط اصلی ورد هستین دوبار روی بالای قسمت متن اصلی کلیک کنید. به همین راحتی بخش سرصفحه یا همون Header فعال میشه و ما میتونیم محتوای دلخواه خودمون رو به سرصفحه اضافه کنیم.
بخش پاصفحه در ورد
ما برای استفاده از پاصفحه در ورد سه راه پیش رو داریم که میتونیم بر حسب نیازمون از هرکدوم که مایل بودیم استفاده کنیم:
روش اول ایجاد پاصفحه در ورد
در این روش قصد داریم از پاصفحه های آماده ورد استفاده کنیم. برای اینکار به تب Insert میریم و از بخش Header & Footer روی آیکون کوچک زیر گزینه Footer کلیک میکنیم. همینطور که در تصویر زیر میبینیم یک منو باز میشه.
همونطور که توی عکس بالا هم میبینید، توی منوی بازشده تعدادی پاصفحه آماده وجود داره. کافیه رو هر کدوم که دوست داریم کلیک کنیم تا به عنوان پاصفحه به فایل ما اضافه بشه.
با مواری که در درسهای قبلی یادگرفتیم میتونیم به راحتی پاصفحه اضافه شده رو ویرایش و شخصی سازی کنیم.
روش دوم ایجاد پاصفحه در ورد
توی این روش هم باز باید به سراغ تب Insert بریم و از بخش Header & Footer روی آیکون کوچک زیر زیر Footer کلیک کنیم تا منوی مربوط به باز بشه. حالا زیر فوترهای آماده که در روش اول توضیح دادیم گزینه ای است به نام Edit Footer. با کلیک روی این گزینه به بخش خالی پایین صفحه ورد وارد میشیم و میتونیم محتوای دلخواه خودمون رو اونجا بنویسیم. میتونید بخش Footer که امکان ورود اطلاعات پاصفحه رو در اختیار ما قرار میده تو تصویر زیر ببینید.
همونطور که میبینید زمانی که وارد بخش Footer میشیم یه خط چین پایین متن اصلی ما قرار میگیره و ما میتونیم داخل بخش Footer محتوای دلخواه خودمون رو بنویسیم.
روش سوم ایجاد پاصفحه در ورد
این روش ساده ترین روش ایجاد پاصفحه در ورد هست. برای استفاده از این روش کافیه موقعی که توی محیط اصلی ورد هستین دوبار روی پایین قسمت متن اصلی کلیک کنید. به همین راحتی بخش پاصفحه یا همون Footer فعال میشه و ما میتونیم محتوای دلخواه خودمون رو به پاصفحه اضافه کنیم.
شماره صفحه در ورد
شماره صفحه یکی از چیزهایی هست که معمولا توی سرصفحه یا پاصفحه اضافه میشه. تو اسنادی که تعداد صفحات زیاد داره، شماره صفحه نه تنها لازمه بلکه ضروری هست. شیوه های شماره صفحه در ورد زیاد هست و برای موضوعات مختلف و نوشته های گوناگون، استانداردهای متنوعی وجود داره. ما در این بخش هر چیزی از شماره صفحه در ورد رو لازم داشته باشیم یاد میگیریم.
اضافه کردن شماره صفحه در ورد
اضافه کردن شماره صفحه در ورد کار بسیار آسانی هست. برای این کار کافیه که به تب Insert بریم و در بخش Header & Footer در کنار دو گزینه Header و Footer که بالا ازشون استفاده کردیم، یک گزینه دیگه به اسم Page Number قرار داره. اگه روی این گزینه کلیک کنید یه منو مانند شکل زیر در اختیارمون قرار میگیره.
اگه به منویی که باز شده دقت کنید میبینید که این منو با یه خط افقی به دو قسمت تقسیم شده. در بخش بالای این خط چین 4 زیرمنو هست که با هرکدوم از اونها میتونیم شماره صفحه رو به پروژه خودمون اضافه کنیم. در اینجا توضیح میدم هر گزینه چه کاری انجام میده.
Top of Page : اگر ماوس رو روی این گزینه نگه داریم میتونیم به زیرمجموعه های این منو دسترسی پیدا کنیم. در اینجا تعدادی شماره صفحه وجود دارد که در مکان های مختلف و استایل های گوناگون قرار دارند. این شماره صفحه به سرصفحه ما اضافه میشه. میتونیم هرکدوم رو که انتخاب کردیم روش کلیک کنیم تا به پروژه ما اضافه بشه.
Buttom of Page : این گزینه دقیقا همانند گزینه Top of Page هست با این تفاوت که هر کدام از نمونه هایی که نمایش داده میشه رو اگه انتخاب کنیم، به بخش پاصفحه اضافه میشه.
Page Margins : نمونه هایی که در زیرمنو این قسمت میبینید به در حاشیه های چپ و راست صفحه قرار میگیرند. با انتخاب هر کدوم اون شماره صفحه به پروژه ما اضافه میشه.
Current Position : با انتخاب یکی از نمونه هایی که در زیرمنو این گزینه وجود داره، شماره صفحه توی همون مکانی که مکان‌نما قرار داره اضافه میشه. با استفاده از این گزینه میتونیم از شماره صفحه در داخل متن اصلی استفاده کنیم و مانند گزینه های قبلی مجبور نیستیم که داخل سرصفحه یا پاصفحه ، شماره صفحه رو درج کنیم.
اگه به تصویر بالا نگاه کنید دو گزینه هم در انتهای این منو قرار داره:
Format Page Numbers : با استفاده از این گزینه میتونیم فرمت شماره صفحات رو تغییر بدیم و شخصی سازی کنیم.
Remove Page Numbers : تمام شماره صفحاتی که در پروژه استفاده کردیم رو حذف میکنه.
تنظیمات شماره صفحه در ورد
هنگامی که در تب Insert و در بخش Header & Footer روی گزینه Page Numbers کلیک کردیم منویی باز شد که یکی از گزینه های آن Format Page Numbers بود. اگر روی این گزینه کلیک کنیم پنجره زیر برای ما باز میشود.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید ما میتونیم نوع شمارنده صفحه رو در بخش ابتدایی تغییر بدیم. به طور پیشفرض این شماره گذاری با اعداد انجام میشه. ما میتونیم انواع مختلفی رو از لیست موجود انتخاب کنید و شمارنده رو روی اعداد یونانی، حروف انگلیسی، فارسی، ابجد و… قرار بدیم. بخش وسط برای وارد کردن Chapter number و اضافه کردن استایل مورد نظر به اون هست. در بخش پایانی ما دو تا انتخاب داریم که به صورت پیشفرض روی Continue from previeous section است. در جلسات بعدی با Sectionها و کاربردهای اون آشنا میشیم پس من در موردش توضیحی نمیدم ولی اگه قصد داشتید شماره صفحات شما از 1 شروع نشه و مثلا از 4 شروع بشه میتونیم در باکس Start at عدد دلخواهمون که دوست داریم به اولین صفه فایل اختصاص پیدا کنه رو وارد کنیم. به این ترتیب شماره صفحات به جای اینکه از 1 شروع بشه از عدد داخل این کادر شروع میشه.
