حاشیه در ورد
خیلی خوش اومدین به هفدهمین جلسه از دوره آموزشی نرم افزار ورد. ابعاد یک برگه و حاشیه یک برگه در ورد موضوع بسیار مهمی است. اگر بنا بود بر اساس اولویت کارهایی که باید در ورد روی یک پروژه انجام دهیم دوره رو میبستیم، بدون شک اولین جلسه مربوط به این موضوع میشد. اما با توجه به اینکه ما قصد آشنایی با موضوعات رو داشتیم به این جلسه موکول کردیم. حالا وقتش رسیده که با این موضوع مهم (که اهمیتش در زمانی که بناست پروژه ما نهایتا چاپ بشه) آشنا بشیم.
تنظیم ابعاد برگه در ورد
اجازه بدید قبل از اینکه بریم سراغ موضوع حاشیه در ورد، کمی در مورد ابعاد برگه صحبت کنیم. همونطور که میدونید یه فایل ورد بصورت پیشفرض شامل صفحه یا صفحاتی است در ابعاد مشخص. این ابعاد رو میتونیم بر حسب نیازمون تغییر بدیم. البته اینکه میگم بصورت پیشفرض دلیلش اینه که ما میتونیم این قاعده رو عوض کنیم که در مباحث بعدی حتما به این موضوع میرسیم.
ما میتونیم مراحل زیر رو دنبال کنیم تا بتونیم ابعاد برگه ورد رو تغییر بدیم و شخصی سازی کنیم:
- وارد تب Layout میشیم.
- در بخش Page Setup روی گزینه Size کلیک میکنیم.
- از منوی باز شده یکی از ابعاد لیست رو انتخاب میکنیم. ابعاد صفحه به ابعاد انتخاب شده ما تغییر میکنه.
اگر هیچکدوم از این ابعاد نیاز ما رو برآورده نمیکرد میتونیم روی گزینه More Paper Sizesکلیک کنیم تا وارد پنجره Page Setup بشیم. زمانی که پنجره Page Setup باز میشود تب Paper Size فعال است. ما از طریق امکانات موجود در این تب میتونیم ابعاد صفحات خودمون رو به حالت دلخواه تنظیم کنیم.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید ما میتونیم از بخش Paper size از ابعاد آماده استفاده کنیم و یا به صورت دستی مقادیر عرض و ارتفاع برگه رو مشخص کنیم.
نکته مهم: در نظر داشته باشید که در این بخش ابعاد صفحه را تنظیم میکنیم و نه مقدار فضایی که متن در آن نوشته میشود. بنابراین ابعاد برگه را متناسب با خروجی نهایی تنظیم میکنیم. برای پایان نامه ها معمولا ابعاد A4 در نظر گرفته میشود در حالی که برای کتابها ابعاد مختلف و متنوعی وجود دارد.
در بخش پایینی این پنجره ما میتوانیم مشخص کنیم که تنظیماتی که انجام میدهیم روی چه بخشی از سند ما اعمال بشه. بصورت پیشفرض دو گزینه در اختیار ماست.
Whole document : با انتخاب این گزینه تنظیمات روی کل سند اعمال میشه (که به صورت پیشفرض انتخاب شده)
This point forward : با انتخاب این گزینه تنظیمات از نقطه ای که مکان نما هست به بعد اعمال میشه
تنظیم حاشیه در ورد
خب حالا که ابعاد صفحه خودمون رو تنظیم کردیم، زمان اون رسیده که بریم سراغ تنظیم حاشیه در ورد. برای انجام این کار مراحل زیر رو دنبال میکنیم:
- وارد تب Layout میشیم
- با کلیک روی گزینه Margins میتونیم به تعدادی حاشیه آماده دسترسی داشته باشیم.
- ما میتونیم یکی از این حاشیه ها رو انتخاب کنیم و یا با کلیک روی گزینه Custom Margins که در تصویر پایین با کادر قرمز رنگ مشخص شده است به صفحه تنظیمات اختصاصی حاشیه دسترسی پیدا کنیم
با کلیک روی گزینه Custom Margins که در تصویر بالا مشخص شده است، پنجره Page Setup باز میشه و تب Margin برای ما فعال میشه. ما از طریق این تب میتونیم تنظیمات دقیق و اختصاصی خودمون رو روی حاشیه های صفحه اعمال کنیم
تب Margin در پنجره Page Setup
همونطور که در تصویر بالا میبینید در تب Margin چهار بخش وجود داره که برخی از آنها رو توضیح میدم:
بخش Margin
Top : مقدار حاشیه از بالا
Bottom : مقدار حاشیه از پایین
Left : مقدار حاشیه از چپ
Right : مقدار حاشیه از راست
Gutter : مقدار تورفتگی قسمت گیره (قسمتی که در چاپ دورو در قسمت وسط قرار میگیرد و صحافی میشود و در چاپ تک رو سمت شروع متن است)
Gutter position : محل قرارگیری حاشیه گیره
بخش Orientation
Portrait : برگه ها بصورت عمودی
Landscae : برگه ها به صورت افقی
در قسمت Preview میتونیم پیش نمایشی از تنظیمات خودمون رو ببینیم.
با کلیک روی Set As Default میتونیم تنظیمات انجام شده رو به عنوان تنظیمات پیش فرض ورد قرار بدیم تا بعد از این اگر فایل جدیدی ایجاد کردیم با این فرمت ایجاد شود.
پنجره Page Setup یک تب دیگر دارد به نام Layout که در بحث Section در مورد آن مفصل صحبت خواهیم کرد.
دسترسی سریع به پنجره Page Setup
برای دسترسی سریع به پنجره Page Setup میتونیم کنار خط کش افقی دوبار کلیک کنیم.
