کلید تب / کاربرد دکمه تب در ورد
خوش اومدین به یازدهمین جلسه از دوره آموزشی نرم افزار ورد. ما توی اولین جلسه از این دوره در مورد کلیدهای صفحه کلید صحبت کردیم. اگه خاطرتون باشه اونجا گفتم که یه جلسه در مورد کلید Tab و کاربردش توی ورد صحبت میکنیم. کاربرد دکمه تب خیلی زیاد هست و ما تو جاهای مختلفی ازش استفاده میکنیم.
کاربرد دکمه تب در پنجره های ورد
زمانی که پنجره ای توی ورد باز باشه، جدا از اینکه اون پنجره چه کاربردی داره، ما میتونیم با استفاده از کلید تب به قسمتهای مختلف اون پنجره دسترسی پیدا کنیم. البته این کاربردی است که کلید تب توی ویندوز داره و توی اکثر برنامه های تحت ویندوز کلید تب این کار رو انجام میده.
برای ما که قصد داریم کمتر از ماوس استفاده کنیم و دستمون بیشتر روی صفحه کلید باشه، این کلید خیلی کاربردی هست. چون کمک میکنه بدون استفاده از ماوس به بخشهای یه پنجره دسترسی پیدا کنیم. پس اگه برای انجام کارمون از کلیدهای میانبر و دکمه تب استفاده کنیم میتونیم کم کم از ماوس بی نیاز بشیم.
کاربرد دکمه تب در متن
اما کاربرد اساسی دکمه تب که امروز میخوایم در موردش مفصل صحبت کنیم، کاربرد این کلید توی متن هست. به طور پیشفرض زمانی که از کلید تب توی متن استفاده میکنیم این مکان نما به مقدار مشخصی (به صورت پیشفرض این اندازه 1.27 سانتیمتر) به جلو میپره و در جهت قبلی متن میتونیم به تایپ ادامه بدیم. مثلا اگه راست به چپ بود پاراگراف میتونیم به همون ترتیب تایپ رو ادامه بدیم.
ما میتونیم با توجه به نیازمون مقدار جلورفتن رو تغییر بدیم و تغییرات متنوعی رو برای کلید تب تعریف کنیم. نکتهای که مهم هست اینه که این جلورفتن از محل قرارگرفتن مکان نما حساب نمیشه بلکه مثلا اگه فاصله جلوپریدن تب روی 2 سانتیمتر تنظیم شده باشه تب در فاصله های 2 و 4 و 6 و 8 و… تنظیم میشه و با توجه به محل قرارگرفتن مکان نما، زمانی که کلید تب رو فشار میدیم به نزدیکترین فاصله میپره.
توی تصویر بالا ما دو بخش داریم که بخش سمت راست حالت عادی و بخش سمت چپ حالت نمایش کاراکترهای ویژه رو نشون میده. همونطور که میبینید در سه خط اول ما از تب استفاده کردیم که علامت تب در میان نوشته ها واضح هست. در چهارمین خط از فاصله استفاده کردیم که با علامت نقطه نشون داده میشه. میبینید که بعد از کلمه فاصله 5 بار کمه اسپیس رو زدیم تا معادل یه تب در خط بالا بشه. البته با توجه به طول کلمات این مقدار اسپیس برای ایجاد فاصله ای به اندازه تب متفاوت هست.
اگه به بخش سمت راست تصویر بالا دقت کنید میبینید که از لحاظ ظاهری هیچ تفاوتی بین فاصله گذاشتن و استفاده از تب وجود نداره ولی تب کمک میکنه که مرتب سازی دقیقتر و ساده تر انجام بشه.
تا اینجا ما از تنظیمات تب پیشفرض ورد استفاده کردیم. اگه بخوایم تنظیمات اختصاصی خودمون رو پیاده سازی کنیم دو راه داریم. یکی اینکه از ابزاری که کنار خطکش ورد قرار داره استفاده کنیم و روش دوم اعمال تنظیمات بصورت دستی با عدد و البته دقیقتر نسبت به استفاده از خط کش هست. ما هر دو روش رو توضیح میدیم.
نکته مهم: تب یکی از خصوصیات پاراگراف هست و میتونه این تنظیمات در هر پاراگرافی با پاراگراف دیگه فرق داشته باشه. مثل بقیه خصوصیات پاراگراف، اگه ما در انتهای یه پاراگراف دکمه Enter رو بزنیم و پاراگراف جدید رو شروع کنیم، پاراگراف جدیدمون خصوصیات پاراگراف قبلی رو خواهد داشت. و البته که تنظیمات تب هم از این قاعده مستثنی نیست.
تعریف تب با استفاده از ابزار کنار خط کش ورد
به قسمت سمت راست چپ خط کش افقی ورد نگاه کنید. یک علامت کوچک رو میتونید ببینید که توی حالت پیشفرض به شکل 
است.اگر با ماوس روی این علامت کلیک کنید شکل آن تغییر میکند. حالا این آیکون چی هست و چه کار میکنه و شکل های مختلف اون به چه معنی هستن:
Right tab (تب راست) : متن نوشته در گوشه سمت راست نوشته تنظیم می شود.
Left tab (تب چپ) : متن نوشته در گوشته سمت چپ نوشته تنظیم می شود.
Center tab (تب وسط) : متن نوشته در وسط صفحه تنظیم می شود. 
Decimal tab (تب اعشار) : در محل توقف تب تنظیم می شود.(برای اعداد مناسب است)
Bar tab (تب خط) یک خط عمودی در محل مشخص شده رسم میکند. 
برای استفاده از این ابزار حتما باید خط کش ورد فعال باشه. ابتدا یکی از ابزار را بر اساس نیازتان انتخاب کنید و سپس روی خط کش افقی ورد در محل مناسب کلیک کنید. پس از این اگر قبل از این عقلامت دکمه تب را فشار دهید مکان نما به محل مورد نظر شما میرود. سه حالت اول یعنی تب راست، تب چپ و تب وسط کار یکسانی دارند فقط بعد از اینکه مکان نما به آنجا برسد از آنجا به بعد متن به ترتیب راست چین، چپ چین و وسط چین تایپ میشود. مورد چهارمی مختص اعداد اعشاری است و زمانی که با تب با محل علامتکذاری شده برسید و عدد اعشاری را تایپ کنید، محل مشخص شده شما دقیقا جای نقطه اعشار میشود. به این ترتیب اعداد اعشاری را می توان بر اساس نقطه اعشار آنها مرتب کرد.
مورد آخری (تب خط) با فشردن دکمه تب ارتباطی ندارد و صرفا در محلی که این علامت را قرار دهید یک خط عمودی رسم میشود. تصویر زیر را ببینید
همانطور که در خط کش افقی میبینید ما در پنج جا از ابزار تب روی خط کش استفاده کردیم. تب اولی راست چین، تب دومی خط، تب سومی وسط چین، تب چهارمی تب خط و تب پنجمی چپ چین است. همونطور که توی تصویر هم مشخص هست ما سه بار از دکمه تب در متن استفاده کردیم. تب اول مکان نما را به نقطه تب راست چین برده و تب دوم مکان نما را به محل تب وسط چین و تب سوم مکان نما را به محل تب چپ چین برده است.
به این ترتیب میتونیم متن های خودمون رو به راحتی تراز کنیم. دو تب خط هم دو خط عمودی در محل مشخص شده اضافه کردند.
نکته مهم: هنگامی که قصد دارید یک تب روی خط کش تعریف کنید متوجه میشوید که علامت فقط روی نقاطی از خط کش ظاهر میشود و اگر مثلا بخواهید یک میلیمتر چپ یا راست آن محل، علامت را رها کنید چنین کاری مقدور نیست و کمی آن طرف تر قرار میگیرد. برای حل این مشکل شما میتوانید همزمان با قراردادن علامت روی خط کش از کلید Alt استفاده کنید. این کار به شما این امکان را میدهد که علامت خود را دقیقا در محل مورد نظرتون قرار بدید.
حذف تب ها از روی خط کش
برای حذف تب های درج شده روی خط کش، کافیه که اون علامت موردنظرمون که قصد حذفش رو داریم درگ کنیم و به طرف وسط فایل بکشیم و رها کنیم. همچنین از طریق همین میتونیم موقعیت هر کدوم از تب ها رو تغییر بدیم با این تفاوت که با درگ کردن علامت موردنظرمون اون رو روی نقطه جدید روی خط کش رها میکنیم.
آشنایی با پنجره تب در ورد
خب تا اینجای کار تونستیم تب های موردنظرمون رو تعریف کنیم. اما پنجره تب امکانات بیشتری رو در اختیار ما قرار میده. جدا از اینکه میتونیم فاصله تب را بصورت دقیق و با اعداد وارد کنیم، امکانات بیشتری نیز از طریق این پنجره در دسترسمون هست که با همدیگه اونها رو بررسی میکنیم:
برای بازکردن پنجره Tabs ابتدا پنجره پاراگراف را با یکی از روشهایی که قبلا آموزش دادیم باز میکنیم (روش سریع: کلیدهای Alt+O,P)و سپس روی دکمه Tabs در پایین این پنجره کلیک میکنیم.
خب همونطور که جلوتر گفتیم تب ها یکی از خصوصیات پاراگراف هستند. اگه قصد دارید تغییرات مدنظرتون روی چند تا پاراگراف انجام بشه قبل از باز کردن این پنجره آنها را انتخاب کنید در غیر اینصورت تغییرات فقط روی پاراگراف فعال انجام میشه.
همونطور که میبینید پنجره Tabs هار تا قسمت داره.
قسمت اول: (بالا سمت راست) Default tab stops رو داریم که مقدار فعلی اون 1.27 سانتیمتر هست. این همون مقدار یشفرضی هست که با هر بار زدن دکمه تب، مکان نما به جلو میره. اگه بخواهید این مقدار پیشفرض رو تغییر بدید کافیه که عدد موردنظرتون رو توی این کادر وارد کنید.
قسمت دوم : (بالا سمت چپ) Tab stop position محلی است که میتونیم تب های خودمون رو تعریف کنیم.برای اضافه تب جدید کافیه فاصله تب از ابتدای خط را در این کادر وارد میکنیم.(در این مثال بصورت سانتیمتر است، اگر تنظیمات ورد را تغییر داده باشید با واحد مدنظرتون خودتون وارد کنید)
قسمت سوم: (وسط پنجره) Alignment همون پنج نوع مختلفی تب بود که کنار خط کش میتونستیم انتخاب کنیم، اینجا میتونیم اسم نوع مورد نظرمون رو به راحتی انتخاب کنیم.
قسمت چهارم: (پایین پنجره) Leader کمک میکنه که فضایی تب رو با یکی از چهار تا گزینه پر کنیم. تو حالت پیشفرض هیچ چیزی قرار نمیگیره ولی ما میتونیم با نقطه چین و خط چین و خط کامل هم فضای بوجود اومده توسط تب رو پر کنیم. (تو مثال پایین بیشتر توضیح میدم اینو)
نحوه افزودن تب جدید در پنجره Tabs
ما با استفاده از قسمت های دوم و سوم چهارم که بالا توضیح دادیم میتونیم یه تب تعریف کنیم.
ابتدا عدد مورد نظرمون(فاصله تب از ابتدای خط) رو داخل قسمت دوم مینویسیم
بعدش در قسمت سوم نوع اون رو معرفی میکنیم
و توی مرحله بعد تو قسمت چهارم نوع پرشدن فضای تب رو مشخص میکنیم.
بعد از اینکه تنظیماتمون تموم شد روی دکمه Set کلیک میکنیم. به این ترتیب میبینید که تب جدید به لیست تب ها در بخش دوم اضافه میشه.
حذف تب در پنجره Tabs
کافیه تب موردنظرمون رو از لیست موجود تو قسمت دوم انتخاب کنیم. سپس روی گزینه Clear کلیک کنیم و اون رو حذف کنیم.
اگه قصد داریم تمامی تب ها رو همزمان پاک کنیم میتونیم از گزینه Clear All استفاده کنیم.
مثال عملی تعریف تب و استفاده از دکمه تب در ورد
من توی تصویر بالا دو تا تب متفاوت برای دو پاراگرافم ایجاد کردم. پنجره تب که باز هست مربوط به پاراگراف بالا هست. همونطور که میبینید یه تب تعریف کردم که 16.5 سانتیمتر از ابتدای خط فاصله داره و چپ چین هم هست و همچنین فاصله تب رو با نقطه چین پر کردم. نتیجه هم که در خط بالایی مشخص هست. برای پاراگراف پایینی از حالت نقطه چین استفاده کردم و بقیه تنظیمات همانند پاراگراف بالایی هست.
توی این پست سعی کردیم تمامی نکات مهم مربوط به دکمه تب رو در موردش صحبت کنیم. اگه سوالی در مورد دکمه تب دارید، زیر همین پست بپرسید. همچنین مثالهای بیشتری رو در مورد دکمه تب در ویدیو این پست زدیم که پیشنهاد میکنم این ویدیو رو از دست ندید.
