سکشن بندی در ورد
خیلی خوش اومدین به نوزدهمین جلسه از دوره آموزشی نرم افزار ورد. یک سری از تنظیمات روی یه کاراکتر تأثیر میذاره، یه سری روی کلمه، یه سری روی پاراگراف. اما یه سری از تنظیماتی که توی جلسات قبل یاد گرفتیم و ازشون استفاده کردیم، تنظیماتی بود که روی کل فایل تأثیر میگذاشت. مثل اندازه صفحات، حاشیه های صفحه، سرصفحه،پاصفحه و… و هر تنظیمی که انجام میدادیم توی کل فایل اعمال میشد. اما گاهی پیش میاد که ما نیاز داریم بخش هایی از فایل ما، تنظیمات متفاوتی داشته باشه. مثلا در حال صفحه آرایی یک کتاب هستیم که چند فصل مجزا داره. حالا اگه قصد داشته باشیم در سرصفحه اسم هر فصل را بنویسیم دچار مشکل میشیم. چونکه در سرصفحه هر چیزی که مینوشتیم در طول فایل اعمال میشد. اینجاست که بحث سکشن بندی، ضرورتش احساس میشه. این درس بسیار مهم است و البته نکات پیشرفته و کاربردی زیادی هم داره.
افزودن سکشن جدید در ورد
زمانی که سکشن جدیدی در ورد ایجاد میکنیم، از محل ایجاد سکشن به بعد، سکشن بعدی ما میشه و این امکان به وجود میاد که در هر سکشن بتونیم تنظیمات خاصی رو اعمال کنیم. تنظیماتی که تا قبل از این برای کل فایل اعمال میشد. برای اینکه بتونیم یه سکشن جدید ایجاد کنیم لازم هست مراحل زیر را دنبال کنیم:
- ابتدا به تب Layout میرویم و از بخش Page Setup روی گزینه Breaks کلیک میکنیم.
- با انتخاب گزینه Breaks منوی مربوط به این گزینه بازمیشه که میتونیم در تصویر پایین این منو رو ببینیم.
همونطور که در تصویر بالا میبینید منوی بازشده شامل دو بخش Page Breaks و Section Breaks است. با توجه به اینکه ما قصد داریم که سکشن جدیدی ایجاد کنیم از گزینه های بخش دوم منو (Section Breaks) استفاده میکنیم. انتخاب هر چهار گزینه باعث ایجاد یک سکشن جدید میشود. این چهار گزینه تفاوتهایی با یکدیگر دارند که با این تفاوت ها آشنا میشویم:
ایجاد سکشن جدید در ورد با استفاده از Next Page
با استفاده از این گزینه سکشن جدید از ابتدای صفحه بعد شروع میشود. یعنی از آن نقطه ای که مکان نما قرار داره صفحه ما قطع میشه و ادامه محتوا از صفحه بعد شروع میشه. همچنین صفحه بعدی، شروع سکشن جدید هست.
ایجاد سکشن جدید در ورد با استفاده از Continuous
سکشن جدید از ابتدای پاراگراف بعدی شروع میشود. در هر نقطه ای که از این گزینه استفاده کنیم، متن قطع میشه و به ابتدای پاراگراف بعدی میره. سکشن بعدی ما از ابتدای پاراگراف بعدی شروع میشه.
ایجاد سکشن جدید در ورد با استفاده از Even Page
سکشن بعدی از اولین صفحه زوج بعدی شروع میشود. در هر نقطه ای که از این گزینه استفاد کنیم متن قطع میشه و مکان نما به ابتدای صفحه زوج بعدی میره و سکشن بعدی از اونجا شروع میشه. فرقی نمیکنه که ما در چه صفحه ای هستیم که از این گزینه استفاده میکنیم. صفحه بعدی ما صفحه زوج است. به عنوان مثال اگر در صفحه 4 از این گزینه استفاده کنیم، سکشن ما از ابتدای صفحه 6 شروع میشه چون 6 اولین عدد زوج بعد از محل مکان نما است و اگر از این گزینه در صفحه 5 هم استفاده کنیم بازهم سکشن ما از صفحه 6 شروع میشه.
ایجاد سکشن جدید در ورد با استفاده از Odd Page
سکشن بعدی از اولین صفحه فردبعدی شروع میشود. در هر نقطه ای که از این گزینه استفاد کنیم متن قطع میشه و مکان نما به ابتدای صفحه فرد بعدی میره و سکشن بعدی از اونجا شروع میشه. فرقی نمیکنه که ما در چه صفحه ای هستیم که از این گزینه استفاده میکنیم. صفحه بعدی ما صفحه فرد است. به عنوان مثال اگر در صفحه 7 از این گزینه استفاده کنیم، سکشن ما از ابتدای صفحه 9 شروع میشه چون 9 اولین عدد فرد بعد از محل مکان نما است و اگر از این گزینه در صفحه 8 هم استفاده کنیم بازهم سکشن ما از صفحه 9 شروع میشه.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید، با کلیک روی آیکون نمایش کاراکترهای مخفی میتونیم محل Section Breakها را در فایل ورد ببینیم. در تصویر بالا ما دو سکشن بریک داریم که اولی از نوع Continuous است و دومی از نوع Next Page است.
حذف سکشن در ورد
همانطور که پیشتر گفتیم با فعال حالت نمایش کاراکترهای مخفی میتونیم محل شروع یک سکشن را ببینیم. برای حذف هر سکشن کافیست که این کاراکتر مخفی را حذف کنیم با این کار سکشن حذف میشه و بقیه محتوای فایل به سکشن قبلی میچسبه و از خصوصیات اون پیروی میکنه.
مثال برای سکشن بندی در ورد
حالا که با کلیات سکشن بندی و روش های حذف و اضافه سکشن جدید در ورد آشنا شدیم، وقتشه که با یه مثال عملی از این امکانات استفاده کنیم و با اون بیشتر آشنا بشیم.
ما یه فایل دو صفحه ای داریم و قرار است که صفحه اول این فایل عمودی و صفحه دوم را افقی قرار دهیم. برای انجام چنین کاری نیاز به سکشن بندی داریم. برای انجام سکشن بندی مراحل زیر رو دنبال میکنیم:
- در ابتدا فایل ما یک صفحه عمودی(پیشفرض ورد) را دارد، زمانی که در این صفحه هستیم به تب Layout میریم و روی گزینه Break کلیک میکنیم.
- از منوی باز شده روی گزینه Next Page کلیک میکنیم
- تا اینجا موفق شدیم که یک سکشن جدید به فایل خودمون اضافه کنیم که همزمان یک صفحه جدید هم به فایلمون اضافه شد.
- حالا در همون حالتی که مکان نما داخل سکشن دوم هست به سراغ تب Layout میریم و این بار روی گزینه Orientation کلیک میکنیم.
- از منوی بازشده روی گزینه Landscape کلیک میکنیم تا سکشن دوم ما به حالت افقی تبدیل بشه.
نتیجه این کار کار رو میتونیم تو تصویر زیر ببینیم
شماره صفحه متفاوت در سکشن های مختلف
در برخی پروژه ها پیش میاد که قصد داشته باشیم شماره صفحات یه بخش رو متفاوت قرار بدیم. ما در درسهای گذشته در مورد نحوه استفاده از شماره صفحه در ورد صحبت کردیم. ولی در آنجا تغییرات ما روی کل فایل اعمال میشد. برای اینکه تغییرات مدنظرمون روی سکشن دلخواه اعمال بشه، کافیه زمانی که مکان نما داخل سکشن مدنظر هست وارد بخش تنظیمات شماره صفحه بشیم و تنظیمات جدید رو اعمال میکنیم.
به عنوان مثال در پایان نامه ها معمولا بخش فهرست بندی را با حروف ابجد یا اعدادی غیر از اعداد اصلی بکار رفته برای کل پایان نامه شماره گذاری میکنند. برای این کار ما بخش ابتدایی را که میخواهیم(به عنوان نمونه) با حروف ابجد شماره گذاری بشود را یک سکشن قرار میدهیم و به این ترتیب از بقیه پایان نامه جدا میکنیم.
حال زمانی که مکان نما در بخش ابتدایی است از طریق زیر وارد بخش تنظیمات شماره صفحات میشیم:
به تب Insert میرویم و روی گزینه Page Number کلیک میکنیم تا منوی مربوط به این گزینه باز بشه. حالا از منوی بازشده روی گزینه Format Page Number کلیک میکنیم.
پنجره Page Number Formating باز میشه و ما میتونیم از بخش Number Format گزینه مربوط به حروف ابجد را انتخاب کنیم. این صفحه را تأیید میکنید تا بسته شود.
حال به سکشن بعدی میریم و زمانی که مکان نما داخل سکشن بعدی هست از طریق همین روشی که گفتیم مجددا صفحه Page Number Formating را باز میکنیم. اینبار در بخش Page Numbering که به طور پیشفرض روی Continue from previous section قرار دارد را از حالت انتخاب خارج میکنیم و Start at را فعال میکنیم. با این کار شماره صفحات سکشن دوم دیگر از سکشن قبلی تبعیت نمیکنه حالا با وارد کردن عدد 1 در کادر روبروی Start at به ورد میگیم که این سکشن ما باید از 1 شماره گذاری بشه.
برای پیاده سازی حاشیه های متفاوت، ابعاد صفحات متفاوت و… در سکشن بندی از همین روش استفاده میکنیم و با تقسیم کردن متون به سکشن های جدید میتوانیم به تعداد دلخواه، حالت های مختلف از تنظیمات رو توی فایل خومون داشته باشیم.
