لیست ها در ورد / شماره گذاری اتوماتیک
خوش اومدین به هفتمین جلسه از دوره آموزش نرم افزار ورد. خب همونطور که میدونید جلسه قبلی در مورد استایل ها در ورد مفصل با هم صحبت کردیم. ما کم کم داریم با ابزاری آشنا میشیم که امکان صفحه بندی توی ورد رو برامون فراهم میکنه. امرز هم قصد داریم با یه ابزار و امکان دیگه توی نرم افزار ورد آشنا بشیم. این امکان که خیلی کاربردی هست رو با عنوان لیست ها توی ورد میشناسیم.
شما توی تصویر زیر میتونید چند نمونه لیست رو مشاهده کنید:
به دلیل پرکاربرد بودن لیست ها در ورد، جناب ورد لطف کردن و زحمت کشیدن و در قالب سه تا آیکون، لیست ها رو برامون گذاشته داخل تب Home از ریبن ورد. اول توی تصویر پایین اونها رو بینیم و بعد بریم سراغ توضیحات بیشتر.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید آیکون های مربوط به لیست در بخش Paragraph از تب Home قرار داره. بنابراین تمام تغییرات این بخش روی پاراگراف ها اعمال میشه.
انواع لیست ها در ورد
به طور کلی ما سه نوع لیست داریم که با هر کدوم از آیکون های بالا میتونیم به هر مدل دسترسی پیدا کنیم. این سه تا مدل از نظر ماهیت هیچ فرقی با هم نمیکنن و تنها تفاوتشون توی مشخصه های ابتدای لیست هست. سری اول در ابتدای لیست از علائم و کاراکترهای یکسان استفاده شده، گروه دوم از اعداد و حروف برای هر پاراگراف استفاده میکنه و گروه سوم ترکیبی از این دو مدل هست.
سه آیکون موجود مربوط به لیست ها رو از سمت چپ به راست بررسی میکنیم:
Bullets : با استفاده از این آیکون میتونیم یه لیست با شروع کننده های علائم و کاراکترهای یکسان داشته باشیم. با استفاده از فلش کوچک کنار آیکون میتونیم به نمونه های متنوع تری دسترسی پیدا کنیم.
Numbering : با استفاده از این آیکون میتونیم یه لیست با شروع کننده های عددی یا حروفی داشته باشیم. با استفاده از فلش کوچک کنار آیکون میتونیم به نمونه های متنوعتری دسترسی پیدا کنیم.
Multilevel List : با استفاده از این آیکون میتونیم به لیست چندلایه دسترسی باشیم به این صورت که لیستی زیرمجموعه لیست دیگه باشه. با استفاده از فلش کوچک کنار آیکون میتونیم به نمونه های متنوعتری از لیست های چند لایه دسترسی داشته باشیم.
کار با لیست ها در ورد
همانطور که جلوتر گفتیم لیست ها روی پاراگراف ها کار میکنن. یعنی اگه ما بخواهیم که لیست ما سه تا آیتم داشته باشه، باید سه تا پاراگراف داشته باشیم. برای ایجاد لیست ما دو تا راه داریم:
1- ابتدا پاراگراف های موردنظرمون رو تایپ کنیم و بعد از انتخاب اونها (بسته به نیازمون) روی یکی از سه آیکون بالا کلیک کنیم و لیست خودمون رو ایجاد کنیم.
2- ابتدا بسته به نیازمون روی یک از آیکون های بالا کلیک کنیم و بعد تو قالب چند پاراگراف شروع به تایپ متنمون کنیم.
نتیجه این دو روش هیچ تفاوتی ندارد.
دسترسی سریع به لیست ها
زمانی که داخل فایل وردمون روی صفحه راست کلیک کنیم منویی باز میشود که در قسمت بالای آن یک بخش مجزا وجود دارد. ما از طریق این قسمت میتونیم هر لحظه و به راحتی به لیست ها دسترسی پیدا کنیم:
همچنین ما میتونیم با استفاده از کلیدهای میانبر Cltr + Shift + L نیز لیست Bullet رو فعال کنیم.
ویرایش لیست ها در ورد
برای ویرایش لیست کافیه بعد از انتخاب پاراگرافهای مورد نظرمون که قراره تغییر روشون اعمال بشه با سراغ همون قسمت Paragraph از تب Home بریم و روی فلش کوچک کنار لیست فعال کلیک کنیم و گزینه دلخواه خودمون رو انتخاب کنیم تا تغییر اعمال بشه.
تو تصویر بالا ما از لیست های Bullet استفاده میکردیم. اگه شما از لیست Numbering یا MultiLevel استفاده میکنید میتونید روی فلش کوچک کنار آیکون آنها کلیک کنید و تغییر خودتون رو اعمال کنید.
همچنین شما میتونید با استفاده از Define New Bullet کاراکتر اختصاصی خودتون رو با تنظیمات خاص خودتون قرار بدید و لیست اختصاصی خودتون رو طراحی کنید.
ایجاد زیرمجموعه برای لیست ها
همونطور که در تصویر اول این پست دیدین، گاهی ممکنه لازم داشته باشیم که لیست ما تودرتو باشه و اصطلاحا بعضی از آیتم های لیست زیرمجموعه آیتم های دیگه باشن. برای انجام این کار میتونید از کلیدهای میانبر استفاده کنید.
با استفاده از کلیدهای میانبر Alt+Shift و دکمه جهت نما سمت راست یه لول به جلوتر میبریم پاراگراف رو زیرمجموعه پاراگراف بالایی میشه.
با استفاده از کلیدهای میانبر Alt+Shift و دکمه جهت نما سمت چپ یه لول به عقبتر میبریم پاراگراف رو.
همچنین میتونیم زمانی که مکان نما در ابتدای متن هست یا کل پاراگراف انتخاب شده از کلید Tab برای رفتن یه لول به جلو و Shift + Tab برای رفتن یه لول به عقب استفاده کنیم.
یک سری تنظیمات دیگه برای لیست ها وجود داره که لازم هست قبل از اون مبحث Tab و کاراکترهای ویژه تو ورد آشنا بشیم و بعد اونها رو توضیح بدیم. تو جلسه صفحه آرایی این تنظیمات رو بهش اشاره میکنیم.
