رسم نمودار در ورد
خوش اومدین به چهاردهمین جلسه از دوره آموزش نرم افزار ورد. در این جلسه قصد داریم با موضوع نمودارها و چارت ها در ورد آشنا بشیم. نمودارهای گرافیکی یکی از بهترین روشهایی هستن که کمک میکنند ما اطلاعات رو بهتر و راحتتر به اشتراک بگذاریم. به همین خاطر هست که ورد هم یه بخشی رو با همین هدف در خودش داره تا ما بتونیم به راحتی یک چارت یا نمودار رسم کنیم. نمودار به دلیل گرافیکی بودنش هم ابزار جذابی برای ارائه اطلاعات هست و این امکان رو به ما میده که خیلی سریع و ساده حجم زیادی از اطلاعات رو به مخاطب خودمون منتقل کنیم. حالا که اهمیت این موضوع برای همه ما روشن هست، وقت اون رسیده که بریم سراغ ورد و نحوه استفاده از این ابزار رو یاد بگیریم.
رسم نمودار در ورد
ما به دو طریق میتونیم اقدام به رسم نمودار در ورد بکنیم:
- رسم نمودار آماده در ورد از طریق گزینه Object
- رسم نمودار در ورد از طریق گزینه Chart
در ادامه در مورد هر دو روش مفصل صحبت خواهیم کرد:
روش اول: رسم نمودار آماده در ورد از طریق گزینه Object
برای رسم نمودار از طریق گزینه Object باید مراحل زیر را دنبال کنیم:
وارد تب Insert از ریبن ورد میشیم. و در بخش Text این تب گزینه Object را انتخاب میکنیم. (تصویر زیر را ببینید)
روی گزینه Object که در تصویر بالا با کادر قرمز رنگ مشخص شده کلیک کنید تا پنجره ای که در تصویر بعدی میبینید برای شما باز شود.
در این پنجره Object مورد نظرمون رو انتخاب میکنیم. ما دو انتخاب در این پنجره داریم که ما رو به رسم نمودار میرسونه. گزینه Microsoft Excle Graph نیازمند نصب Excle روی کامپیوتر هست و برای گزینه Microsoft Graph Chart نیازی به نصب Excle نیست. ما مطابق شکل بالا گزینه Microsoft Graph Chart رو انتخاب میکنیم و روی OK کلیک میکنیم.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید پس از کلیک روی OK و بسته شدن پنجره Object نموداری به پروژه ما اضافه میشود که اطلاعات پیشفرضی را دارد. اگر دقت کنید میبینید که منوهای ورد حذف شدن و صرفا یک سری آیکون های اختصاصی برای ویرایش نمودار در اختیار ما هست. برای تنظیمات فونت و سایز و… میتونیم از این منوها استفاده کنیم و با ویرایش جدولی که بصورت جداگانه زیر نمودار میبینیم، میتوانیم عناوین و مقادیر نمودار رو تغییر بدیم.
با کلیک روی قسمت های دیگر (غیر از چارت و جدول ورود اطلاعات) شما به به محیط ورد برمیگردید. اگر بازهم قصد داشتید به این قسمت بیایید و تغییراتی را اعمال کنید کافیست که روی نمودار خود دوبار کلیک کنید.
روش دوم: رسم نمودار در ورد از طریق گزینه Chart
این روش بسیار متنوع تر از روش قبلی است. برای دسترسی به این ابزار مسیر زیر رو دنبال کنید:
از تب Insert روی گزینه Chart کلیک کنید.(گزینه Chart در تصویر زیر با کادر قرمزرنگ مشخص شده است)
با کلیک روی گزینه Chart پنجره Insert Chart برامون باز میشه. این پنجره رو میتونید توی تصویر زیر ببینید.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید ما از طریق این پنجره میتونیم به مدل های متنوعی از نمودارها دسترسی داشته باشیم. نمودارهای ستونی، خطی و… را میشه از این طریق رسم کرد. از طریق پنجره Insert Chart میتونیم یک نمودار در قالب نمودارهای زیر رسم کنیم:
- Column
- Line
- Pie
- Bar
- Area
- X Y (Scatter)
- Stock
- Surface
- Radar
- Treemap
- Sunburst
- Histogram
- Box & Whisker
- Waterfall
- Combo
همچنین چند طرح مختلف از هر کدام از این نوع های نمودار در دسترس هست که هنگامی که هر کدام از این گزینه ها را انتخاب میکنید، متونید در قسمت سمت راست و در بالای پیش نمایش اون نمودار، طرح های مختلف اون حالت رو هم مشاهده کنید و انتخاب کنید.
برای در تصویر بالا ما نمودار Clustered Column رو که از نوع نمودارهای Column هست را انتخاب کردیم. با کلیک روی دکمه OK نمودار مورد نظر به پروژه اضافه میشه.
همونطور که توی تصویر بالا میبینید، نمودار مدنظر ما به پروژه اضافه شده و یک صفحه ورود اطلاعات هم در بالای اون در اختیارمون قرار داده شده تا بتونیم عناوین و مقادیر نمودار خودمون رو تغییر بدیم.
به همین راحتی ما توانستیم یک نمودار به پروژه خودمون اضافه کنیم.
حذف و اضافه دسته و بخش نمودار در ورد
اگر به باکس ورود اطلاعات در تصویر بالا دقت کنید میبینید که این بخش به سه قسمت با رنگهای قرمز، آبی و بنفش تقسیم شده. بخش آبی رنگ که در بالا میبینید اعداد مربوط به نمودار هست که در دسته (Category) (به رنگ بنفش) و بخش (Session) (به رنگ قرمز) مشخص شده است. اگه به بخش قرمز رنگ موردی را اضافه کنیم در حقیقت به Sessionها اضافه کردیم و اگر به بخش بنفش ها موردی را اضافه کنیم در حقیقت به Categoryها اضافه میشه. برای این کار میتوانیم از مربع کوچکی که کنار کادر هر قسمت وجود داره استفاده کنیم. به عنوان مثال میتوانیم مربع کوچکی که کنار کادر قرمز رنگ هست را بگیریم و یه یک خانه به راست بکشیم بدین ترتیب یک ستون جدید به نمودار اضافه میشه و یا مربع کوچک کنار کادر بنفش را به پایین بکشیم تا یک Category و دسته به نمودار ما اضافه بشه.
با این روش میتونیم دسته ها و بخش های نمودار رو کم یا زیاد کنیم. اگه در این مورد ابهام دارید میتونید مثال عملی در ویدیو این موضوع رو دنبال کنید.
تنظیمات نمودار در ورد
ورد امکانات متنوعی را برای شخصی سازی و سفارشی سازی نمودار در اختیارمون گذاشته. ما میتونیم از قالب های آماده و رنگ بندی های متنوعی ورد برای نمودارها قرار داده استفاده کنیم و یا رنگ بندی یا قالب اختصاصی خودمون رو به نمودارمون اختصاص بدیم.
برای استفاده از قالب های آماده ورد میتونید هنگامی که نمودار خودتون رو انتخاب کردید به تب Design که به ریبن ورد اضافه میشه مراجعه کنید و با انتخاب هر کدام از استایل های آماده، اون رو به نمودار خودتون اختصاص بدید و نمودارتون به شکل اون قلب در میاد. مثال زیر رو ببینید
همینطور که در تصویر بالا میبینید، با انتخاب هر کدام از گزینه های بخش Chart Styles قالب انتخابی به نمودار ما اختصاص داده میشه.
همچنین میتونیم با استفاده از گزینه Change Colors از رنگ بندی های متنوعی که ورد در اختیارمون قرار داده استفاده کنیم.
برای این کار میتونیم روی زینه Change Colors که در تب Design (در Chart Tools) کلیک کنیم و از میان جعبه رنگ های ارائه شده یکی را انتخاب کنیم
همینطور که میبینید رنگ بندی نمودار رو تونستیم با استفاده از بخش Change Colors به راحتی تغییر بدیم.
تغییر نوع نمودار بعد از رسم آن
گاهی ممکن هست پیش بیاد که شما یه نموداری رو رسم کرده باشی و بعدا قصد تغییر نوع نمودار رو داشته باشی. مثلا یه نمودار میله ای رسم کردی و قصد داشته باشی بعدا به یه نمودار نقطه ای تبدیلش کنی. برای اینکار کافیه که بعد از انتخاب نمودار به منو Design بخش Chart Tools بری و آخرین گزینه این منو یعنی Change Chart Type رو انتخاب کنی. با این کار همون صفحه اول Insert Chart ظاهر میشه و اینبار شما میتونی نوع جدیدی رو برای نمودار موجود انتخاب کنی. به تصویر زیر نگاه کنید، این بخش با کادر قرمز رن مشخص شده.
