پاراگراف در ورد
خوش اومدید به هشتم جلسه از دوره آموزش نرم افزار ورد. در جلسات قبلی در مورد استایل ها در ورد صحبت کردیم و با در این قسمت بازهم در مورد کار با متن و ظاهر متن صحبت خواهیم کرد. ولی اینبار نه درباره کلمات صحبت میکنیم و نه در مورد ظاهر کلمات بلکه در مورد پاراگراف ها صحبت میکنیم. نرم افزار تنظیمات زیادی برای پاراگراف ها در اختیار ما قرار داده که تو این جلسه با این تنظیمات آشنا میشیم. پس بریم به سراغ پاراگراف و نکات مهم اون.
تعریف پاراگراف در ورد
همه ما با مفهوم پاراگراف آشنا هستیم و میدونیم که به تعدادی جمله که پشت سرهم قرار میگیرند یه پاراگراف میگن و زمانی که جمله ای رو از ابتدای خط جدید مینویسم در حقیقت پاراگراف قبلی رو تموم کردیم و پاراگراف جدید رو شروع کردیم. اما منظور ما از تعریف پاراگراف در ورد چیز دیگریست. برای تعریف در پاراگراف ما نه با جملات کار داریم و نه صرفا به رفتن مکان نما به ابتدای خط و شروع متن در خط جدید.
تعریف دقیق از پاراگراف در ورد این است:
هرگاه دکمه Enter صفحه کلید به تنهایی فشرده شود یک پاراگراف تمام میشود و پاراگراف جدید شروع میشود. پس میشه گفت تعداد پاراگراف های یه متن برابر است با تعداد Enterهایی که تو فایل موجوده. حتی اگر کلید ترکیبی Shift+Enter هم زده بشه، هرچند در ظاهر شبیه به Enter عمل میکنه ولی یه پاراگراف جدید شروع نمیشه و ادامه متن جزئی از همون پاراگراف هست.
بنابراین هرگاه Enter زده میشه یه پاراگراف تموم میشه و پاراگراف بعدی شروع میشه.
این موضوع بسیار مهم هست. مخصوصا اگر متنی در اختیار شما باشد که تایپ آن را کس دیگری انجام داده باشه، دانستن این موضوع بسیار کلیدی و مهم میشود. برای درک بهتر این موضوع تصویر زیر را ببینید:
توی تصویر بالا اگر با نگاه کلاسیک پاراگراف به متن نگاه کنیم 3 تا پاراگراف داریم چرا که در انتهای خط سوم متن قطع شده و به ابتدای خط چهارم رفته و در انتهای خط پنجم هم مجددا متتن قطع شده و به ابتدای خط ششم رفته. ولی طبق تعریف پاراگراف در ورد ما توی تصویر بالا 2 پاراگراف داریم. متن قرمز رنگ یک پاراگراف و متن آبی رنگ هم یک پاراگراف است.
البته اگر دلیل این امر رو متوجه نشدین بهتون حق میدم چون توی عکس امکان تشخیص این موضوع وجود نداره. تو ویدیوی این پست، این موضوع رو کاملا توضیح دادم و ملموستر هست. بنابرین تنها جایی که کلید Enter به تنهایی فشرده شده باشه پاراگراف تموم میشه و پاراگراف جدید شروع میشه.
تنظیمات پاراگراف در ورد
خب حالا که با مفهوم پاراراف در ورد آشنا شدیم، وقتش رسیده بریم سراغ تنظیمات پاراگراف. همونطور که توی تصویر بالا میبینید و همینطور تو جلسه هفتم در مورد لیست ها دیدید، در تب Home یک بخشی به اسم Paragraph وجود داره. ما توی جلسه هفتم سه تا آیکون مربوط به لیست ها رو توضیح دادیم. همینطور تو درس مربوط به چینش متن در ورد هم به بخش هایی از Paragraph پرداختیم. حالا قصد داریم نکات بیشتر در مورد پاراگراف رو با هم بررسی کنیم.
برای این کار به جعبه Paragraph میریم. برای این کار لازم هست میتوانیم از یکی از روشهای زیر استفاده کنیم:
- در تب Home بخش Paragraph روی آیکون کوچک پایین سمت چپ این بخش میتوانید جعبه Paragraph رو باز کنید
- با استفاده از کلیدهای Alt+O,P
- با استفاده از کلیدهای Alt+H,PG
با استفاده از هر کدوم از روشهای بالا شما قادرید که پنجره Paragraph را باز کنید.
همینطور که میبینید این پنجره شامل دو تب Indents and Spacing و Line and Page Breaks هست. ما قبلا تو درس چینش متن در ورد با بخشهای Alignment و Direction آشنا شدیم. ما با استفاده از آیکون موجود در بخش Paragraph تب Home از این امکانات استفاده میکردیم.
در بخش Indentation این امکان وجود داره که برای ابتدا و انتهای پاراگراف مورد نظرمون فاصله ایجاد کنیم. مشخص هست که برای ابتدای متن از بخش Before text و برای قسمت انتهای متن از بخش After text استفاده میکنیم. همچنین میتونیم با استفاده از Special یک تورفتی برای اولین خط پاراگراف یا بقیه خطوط پاراگراف غیر از خط اول اختصاص بدیم. پس از اینکه در منو بازشوند Special یکی از دو مورد فوق رو انتخاب کردیم، مقدار این تورفتگی رو توی By وارد میکنیم.
بخش بعدی که باهاش مواجه هستیم Spacing هست. ما توی این بخش میتونیم فاصله بین خطوط یک پاراگراف و همچنین فاصله پاراگراف با پاراگراف قبلی و بعدی رو مشخص کنیم. با استفاده از ورودی Before میتونیم فاصله پاراگراف با پاراگراف قبلی رو مشخص کنیم و در ورودی After مقدار فاصله این پاراگراف با پاراگراف بعدی رو وارد میکنیم. همونطور که در تصویر میبینید در حال حاضر فاصله پاراگراف من با پاراگراف قبلی روی 0 پوینت تنظیم شده و فاصله پاراگراف من با پاراگراف بعدی روی 8 پوینت تنظیم شده است.
توی بخش Line spacing هم میتونیم میزان فاصله خطهای یک پاراگراف رو تعریف کنیم. تو این ورودی میتونیم از چند نوع از پیش تعیین شده استفاده کنیم و توی قسمت At میتونیم این میزان رو بصرت دقیق و بصورت دستی وارد کنیم.
در تب Line and Page Breaks چند مورد هست که در کاربردی و مفیده که در جلسه نهایی صفحه آرایی با مثال براتون توضیح میدم.
یک دکمه هم به اسم Tabs پایین این پنجره مشاهده میکنید که بعد از جلسه ای که در مورد Tabs داریم و با کارایی اون آشنا شدید میتونید از این امکان هم استفاده کنید.
نکته آخر اینکه پیش نمایش تغییراتی که تو این پنجره میدید رو میتونید همون لحظه در قسمت Preview ببینید.
خب به پایان درس پاراگراف در ورد رسیدیم. امیدوارم که از این جلسه هم لذت برده باشید. پیشنهاد میکنم ویدیو این درس رو از دست ندید.
