کلیدهای ترکیبی در ورد (کلیدهای میانبر و کلیدهای گرم)
کلیدهای ترکیبی در ورد
در درس قبلی (آشنایی با دکمه های صفحه کلید)به بررسی کلیدهای صفحه کلید پرداختیم و قول دادیم توی این درس در مورد کلیدهای ترکیبی صحبت کنیم. اگه خاطرتون باشه ما سه تا کلید ترکیبی داشتیم که به تنهایی کاری انجام نمیدادن و باید با کلیدهای دیگه ترکیب میشدند. اون سه تا کلید Ctrl، Alt و Shift بودند. کلیدهای ترکیبی رو میتونیم به دو دسته تقسیم کنیم. دسته اول کلیدهایی هستند که باید همزمان زده بشن تا کار خاصی انجام بشه (مثل Alt+F4 برای بستن برنامه ورد)، که به این دسته اول کلیدهای میانبر (Shortcut Keys) میگیم. دسته دوم کلیدهایی هستند که باید پشست سر هم زده بشن و مرحله مرحله پشست سر هم کلیدها فشرده میشن تا یک عمل خاصی انجام بشه. این دسته دوم معمولا با کلید ترکیبی Alt شروع میشه و بعد از اون کاراکترهای حروف الفبا وظیفه انجام کار خاص رو به عهده میگیرن(مثل Alt+H,FF که باعث میشه بخش انتخاب نام فونت فعال بشه). به این دسته از کلیدها، کلیدهای گرم (Hot Keys) میگیم.
ما تو این پست به صورت مفصل در مورد این دو دسته از کلیدهای ترکیبی صحبت میکنیم. خب پس وقت رو زا دست ندیم و بریم سراغ درس امروز
کلیدهای میانبر(Shortcut Keys) در برنامه ورد
خب همینطور که جلوتر توضیح دادم کلیدهای میانبر کاربرد زیادی توی نرم افزارها مخصوصا نرم افزار ورد دارن. جدا از اینکه استفاده از کلیدهای میانبر سرعت شما رو در انجام کارها بالا میبره، شما رو حرفه ای تر هم نشون میده. کلیدهای میانبر حداقل یه پایه ثابت دارن Ctrl , Alt و Shift. البته دقت کنید حداقل یکی. چون ممکن هست تو بعضی از کلیدهای گرم ما از دو یا حتی سه تا از این کلیدهای ثابت استفاده کنیم.
| کلیدها | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl+O | بازکردن یک سند |
| Ctrl+N | ایجاد یک سند جدید |
| Ctrl+S | ذخیره یک سند |
| Ctrl+W | بستن یک سند |
| Ctrl+X | کات کردن قسمت انتخاب شده متن و انتقال آن به حافظه کلیبرد |
| Ctrl+C | کپی کردن قسمت انتخاب شده متن و انتقال آن به حافظه کلیبرد |
| Ctrl+V | پیست کردن و برگرداندن اطلاعات ذخیره شده در حافظه کلیبرد |
| Ctrl+A | انتخاب همه محتوای سند |
| Ctrl+B | متن انتخاب شده را پررنگ میکند |
| Ctrl+I | متن انتخاب شده را خمیده میکند |
| Ctrl+U | متن انتخاب شده را زیرخطدار میکند |
| Ctrl+Left bracket ([) | سایز فونت را یک شماره کوچک میکند |
| Ctrl+Right bracket (]) | سایز فونت را یک شماره بزرگ میکند |
| Ctrl+E | پاراگراف(ها) را وسط چین میکند |
| Ctrl+L | پاراگراف(ها) را چپ چین میکند |
| Ctrl+R | پاراگراف(ها) را راست چین میکند |
| Esc | انصراف |
| Ctrl+Z | آخرین کاری را که انجام داده اید از بین میبرد.(یک مرحله به عقب میرود) |
| Ctrl+Y | اگر از Ctrl + Z استفاده کرده باشید یک مرحله به جلو میرود |
| Ctrl+Alt+S | امکان نمایش همزمان دو سند را فراهم میکند |
| Alt+Shift+C یا Ctrl+Alt+S | امکان نمایش همزمان دو سند را از بین میبرد |
| Ctrl+Home | به ابتدای سند میرود |
| Ctrl+End | به انتهای سند میرود |
| Ctrl+P | باز شدن صفحه پرینت |
| Ctrl+F | صفحه جستجو باز میشود |
| Ctrl+H | صفحه جستجو و جایگزینی باز میشود |
| Ctrl+K | میتونید متن رو لینک دار کنید HyperLink |
| Ctrl+Alt+1 | متن انتخاب شده رو به هدینگ 1 تبدیل میکنه |
| Ctrl+Alt+2 | متن انتخاب شده رو به هدینگ 2 تبدیل میکنه |
| Ctrl+Alt+3 | متن انتخاب شده رو به هدینگ 3 تبدیل میکنه |
| Ctrl+F4 | بستن یک سند |
| Ctrl+Shift+S | ذخیره مجدد یک سند با نام جدید |
کلیدهای گرم (Hot Keys) در برنامه ورد
خب بریم سراغ Hot Keys. فرق این گروه با کلیدهای میانبر توی اینه که این ترکیب کلیدها باید به ترتیب و پشت سر هم زده بشه، برعکس کلیدهای میانبر که باید همزمان زده میشد. بیشترین کلیدهای گرم مربوطه به نوار بالای صفحه ورد که اسمش ریبن Ribbon هست. تعدادشون خیلی بیشتر از کلیدهای میانبر هست ولی نکته خوبش اینه که نیاز نیست همه رو حفظ کنید. میتونید اونهایی که بیشتر استفاده میکنید رو حفظ کنید. و خیلی از اونها را شاید اصلا هیچ وقت هم استفاده نکنید.
اگه داخل نرم افزار ورد باشید و دکمه Alt رو روی صفحه کلید فشار بدید میبینید که زیر هر کدوم از منوهای نوار بالای یه حرف انگلیسی نمایش داده میشه. این دقیقا کلید گرم همون منو هست. یعنی با بعد از فشردن کلید Alt (یا همزمان با فشردن کلید Alt) اگر اون حرف رو فشار بدید اون منو براتون باز میشه. من به عنوان مثال بعد از فشردن دکمه Alt حرف H رو روی صفحه کلید فشار میدم. حالا میتونید ببینید که منوی Home باز شده و ما میتونیم زیرمجموعه هاش رو ببینیم. از طرفی هر کدوم از آیکونهای موجود داخل منو Home هم یک حرف یا عدد رو به عنوان کلید گرم دارن. تو مرحله بعدی با فشردن اون حرف یا عدد میتونید از قابلیت آیکون موردنظرتون استفاده کنید. به عنوان مثال اگر بعد از فشردن کلیدهای Alt+H که منو Home فعال شد من حرف R را فشار بدم صفحه جستجو و جایگزینی ورد فعال میشه. درسته که صفحه جستجو و جایگزینی کلید میانبر Ctrl+H رو داره ولی خیلی از آیکون هایی که داخل منو Home میبینید فاقد کلید میانبر هستن. پس کلیدهای گرم دسترسی به این منوها رو با صفحه کلید برامون مهیا میکنه.
خب حالا که با مفاهیم کلیدهای میانبر و کلیدهای گرم آشنا شدید میتوانید توی لینک زیر لیست کامل همه کلیدهای ترکیبی در ورد را ببینید.
برای دیدن نمونه های عملی عملکرد کلیدهای ترکیبی، پیشنهاد میکنم ویدیو این پست را از دست ندهید.
